Datenschutzerklärung
Lagerpark Harsefeld · www.lagerpark-harsefeld.de
Stand: 08. November 2026 · Aktualisierter Veröffentlichungsentwurf mit verbleibenden Prüfpunkten
1. Verantwortlicher
Q3 Commercial Real Estate GmbH
Wippsteerweg 14
21698 Harsefeld
Deutschland
Geschäftsführer: Christian Querin
Telefon: 04164 / 8767949
E-Mail: mieten@lagerpark-harsefeld.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist hier nicht benannt. Sofern eine gesetzliche Benennungspflicht besteht oder ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, sind dessen Kontaktdaten vor Veröffentlichung zu ergänzen.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Die Registrierung und Verwaltung der Domain erfolgt über united-domains.
Beim Aufruf unserer Website wird die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts technisch zur Übertragung der Inhalte verarbeitet. Beim bloßen Besuch ohne Anfrage oder Buchung werden nach unserer bestätigten Konfiguration keine allgemeinen Zugriffsprotokolle (Access-Logs) angelegt und keine Besucher-IP-Adressen gespeichert. Auf dem VPS werden nach unseren Angaben keine weiteren personenbezogenen Daten aus dem bloßen Websitebesuch gespeichert. Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Übertragung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Bereitstellung der Website).
Die Angaben zur fehlenden Speicherung beziehen sich auf die von uns betriebene Website und die derzeit bekannte VPS-Konfiguration. Eine gesonderte Verarbeitung durch Infrastruktur- oder Sicherheitsdienste des Hostinganbieters ist hiervon zu unterscheiden und bei Bedarf gesondert zu prüfen.
3. Kontaktaufnahme und unverbindliche Mietanfragen
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Anfrage- oder Buchungsformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Garage oder Lagereinheit, gewünschten Mietbeginn, Mietdauer und den Inhalt Ihrer Anfrage. Die über das Formular übermittelten Daten werden in einer Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung und Verwaltung der Anfrage bzw. Buchung, zur Vorbereitung und Durchführung des Mietvertrags sowie zur Rechnungserstellung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Rechnungs- und Aufbewahrungspflichten). Für sonstige organisatorische Kommunikation kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen noch erforderlich sind. Handels- und steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Korrespondenz wird entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
4. Vormerkungen und Wartelisten
Bei einer gewünschten Vormerkung können wir zusätzlich die bevorzugte Einheit, den gewünschten Mietbeginn, die voraussichtliche Mietdauer und den Bearbeitungsstatus erfassen. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Organisation und Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der angefragten Vermietung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Vormerkung auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht mehr benötigte Vormerkungen werden grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Bei fortbestehendem Interesse überprüfen wir die Erforderlichkeit der Speicherung regelmäßig.
5. Mietvertrag, Verwaltung und Zahlungsabwicklung
Kommt ein Mietvertrag zustande, verarbeiten wir die zur Durchführung und Verwaltung des Mietverhältnisses erforderlichen Daten. Hierzu gehören Stammdaten, Kontaktdaten, Mietobjekt, Mietbeginn und -ende, Mietpreis, Zahlungs- und Abrechnungsinformationen, Zählerstände und Verbrauchsdaten sowie gegebenenfalls Angaben zur Versicherung, SEPA-Mandate und Vermerke zur Vertragsunterzeichnung. Die Daten aus dem Buchungsformular werden hierfür in der Datenbank weiterverarbeitet und für die Rechnungserstellung genutzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, lit. c DSGVO.
Eine SEPA-Lastschrift erfolgt nur bei entsprechender Vereinbarung bzw. Mandatserteilung. Erforderliche Zahlungsdaten können an beteiligte Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Soweit für die Abrechnung notwendig, werden Verbrauchsdaten des jeweiligen Stromzählers verarbeitet.
Vertragsdaten werden für die Dauer des Mietverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende löschen wir Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Ansprüche entgegenstehen. Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten abhängig von der Dokumentenart insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre; die Fristen beginnen nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Regeln. Nicht sämtliche Stammdaten werden pauschal zehn Jahre gespeichert.
6. Preise und Verfügbarkeiten
Die auf der Website angezeigten Preise und Verfügbarkeiten können von Einheitengröße, Ausstattung und aktuellem Vermietungsstand abhängen. Nach dem derzeit vorgesehenen Konzept erfolgt keine personenbezogene Preisbildung anhand des individuellen Surfverhaltens. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist nicht vorgesehen.
7. Videoüberwachung der Außenbereiche
Auf dem Gelände des Lagerparks werden ausschließlich Außenbereiche videoüberwacht. Die Überwachung dient dem Schutz von Personen, Mietobjekten und Eigentum sowie der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sicherheitsrelevanten Vorfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage einer dokumentierten Interessenabwägung. Die Kameras sind so auszurichten, dass eine unverhältnismäßige Erfassung öffentlicher Flächen und benachbarter Grundstücke vermieden wird.
Als reguläre Löschfrist sind höchstens 72 Stunden vorgesehen. Die Aufnahmen sind nach Zweckerreichung zu löschen, gegebenenfalls früher. Nur bei einem konkreten Vorfall können erforderliche Sequenzen zur Beweissicherung und Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden; danach werden sie gelöscht. Zugriff erhalten ausschließlich hierzu befugte Personen. Eine Weitergabe erfolgt gegebenenfalls an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Versicherungen oder Rechtsbeistände, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
WICHTIG VOR VERÖFFENTLICHUNG: Die 72-Stunden-Frist ist bisher eine empfohlene Zielkonfiguration und muss an der Videoanlage bestätigt werden. Auf dem Gelände sind gut sichtbare Hinweisschilder mit den erforderlichen Informationen zur Videoüberwachung anzubringen.
8. Cookies, externe Inhalte und Kartendienste
Wir verwenden das technisch notwendige Cookie „aspnetcore.antiforgery“ beziehungsweise ein Cookie mit der Bezeichnung „.AspNetCore.Antiforgery…“. Es dient dem Schutz unserer Webanwendung und ihrer Formulare gegen Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe (CSRF), bei denen unberechtigte Dritte Aktionen im Kontext einer bestehenden Sitzung auslösen könnten. Das Cookie ist für die sichere Bereitstellung der Formulare erforderlich. Rechtsgrundlage für das Speichern bzw. Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Sicherheit der Website). Das Cookie wird als Sitzungscookie eingesetzt und in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Sofern lediglich ein externer Link zu Google Maps angeboten wird, werden beim bloßen Besuch unserer Website dadurch noch keine Daten an Google übermittelt; eine Übermittlung kann erst beim Aufruf des Links erfolgen. Bei einer eingebetteten Karte ist eine gesonderte Prüfung und entsprechende Ergänzung dieser Erklärung erforderlich.
Ob darüber hinaus weitere Cookies, Analysewerkzeuge, eingebettete Karten, externe Schriften oder sonstige Dienste eingesetzt werden, ist anhand der produktiven Website zu prüfen. Sofern nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, sind die erforderlichen Einwilligungen und ergänzenden Informationen vor ihrem Einsatz bereitzustellen.
9. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur solchen Beschäftigten und externen Dienstleistern zugänglich gemacht, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu können Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Anbieter, gegebenenfalls Softwaredienstleister für Anfrage- und Mietverwaltung, Banken, Steuerberatung, Rechtsberatung und Behörden im gesetzlich erforderlichen Umfang gehören. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO beachtet.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht allein deshalb, weil unsere Domain bei united-domains verwaltet wird. Ob sonstige eingesetzte Dienste Drittlandübermittlungen auslösen, muss anhand der tatsächlichen technischen Einbindungen geprüft werden.
10. Datensicherheit und Backups
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten nach Art. 32 DSGVO. Derzeit ist auf dem STRATO-VPS noch keine automatische Datensicherung (Backup) eingerichtet. Daher können wir aktuell keine Backup-Aufbewahrungsdauer angeben. Die Einrichtung eines geeigneten, geschützten Sicherungs- und Wiederherstellungskonzepts wird empfohlen. Sobald Backups eingerichtet werden, müssen deren Zweck, Umfang, Zugriffsschutz und Lösch- beziehungsweise Rotationsfristen dokumentiert und diese Erklärung bei Bedarf aktualisiert werden.
11. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit Daten aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an mieten@lagerpark-harsefeld.de.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für einen bloßen Websitebesuch müssen Sie keine Angaben in einem Anfrageformular machen. Für die Bearbeitung einer Anfrage sind die zur Kontaktaufnahme und Zuordnung erforderlichen Angaben notwendig. Für den Abschluss und die Durchführung eines Mietvertrags benötigen wir die vertraglich und gegebenenfalls gesetzlich erforderlichen Daten. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung oder ein Vertragsabschluss möglicherweise nicht möglich.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Version der Datenschutzerklärung: v2026-11-09